Madde 18 Toplantının Yapılış Usulü : Dernek Genel Kurul ve toplantıları, ilanda belirtilen ve toplantının yapılacağı mahallin mülki amirliğine bildirilen GÜN, SAAT ve YER de yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenecek listedeki adları karşısına imza ederek toplantı yerine girerler. Yeter sayısı sağlanmamışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, yeteri kadar başkan vekili ve katip seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına ve başkan vekiline aittir. Katipler toplantı tutanaklarını düzenler, başkanla birlikte imzalarlar. Toplantının sonunda bütün tutanaklar ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir. Genel Kurulu HER YIL MART ayında olağan olarak, Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde ve dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Yönetim Kurulu Denetleme Kurulunun ve dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa denetleme kurulunun ve dernek üyelerinden birinin müracaatı üzerine mahallin sulh hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği 3 kişiyi, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmakla görevlendirilir.Olağan üstü toplantıda yalnız gündemdeki maddeler görüşülüp karara bağlanır.

Geri