Madde 30 Tutulması Zorunlu Defterler :

Dernek aşağıdaki noterden tasdikli defterleri bulundurur.
  1. Üye Kayıt Defteri : Derneğe gireceklerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, ad, soyadları, tabiiyetleri, sanatı ve mesleği, aylık ve yıllık aidat taahhütleri bu deftere yazılır.
  2. Karar Defteri : Yönetim Kurulu kararları, tarih ve numara sırası ile bu defterlere kayıt yapılır. Kararlar altı başkan ve Yönetim Kurulu üyelerince imzalanır.
  3. Demirbaş Eşya Defteri : Derneğin demirbaşına ait eşyalar adet, miktar ve sıra numarasına göre bu deftere yazılır.
  4. Gelen giden evrak defteri : Gelen ve giden evraklar tarih sırasıyla bu deftere kayıt olunur. Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları dosyalarında saklıdır.
  5. Gelir Gider Defteri : Dernek Namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paranın verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
  6. Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri : Yapılacak çalışmaların bir yılki gelir ve gider, tahminleri, geçen yılın bütçesinin kesin gelir ve giderleri, mali yılın sonunda derneğin alacakları ve borçları usulüne göre bu deftere yazılır. Dernek gelirleri dip koçanları, sıra numaraları, makbuzlarla alınır, gider belgesi ile yapılır. Bu belgelerin resmi olanları kullanılır. Dernek gelirleri, alındı belgeleri ile toplanır, gidenler için sarf belgesi hazırlanır. Bu belgelerin resmi olanları kullanılır. Resmi olanları hemen sağlanamıyorsa, derneğin bulunduğu ilin en büyük mülki amirliğine onaylatılarak özel baskılı alındı belge kullanılır. Bu özel belgeler, resmi belgeler sağlandığında bunlarla değiştirilir. Alındı belgesinde bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Bağış ve ödendi toplayacak kişileri Yönetim Kurulu bir kararla belirtir ve karar tescil ettirir.
  7. Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Dernek adına alınan gelir makbuzlarının kaydedilmesi için kullanılır.
Geri